Rechnungswesen: Software als effiziente Unterstützung

Rechnungswesen-Software erleichtert die Arbeit von Unternehmen. Egal ob es sich dabei um eine große internationale Firma oder eine kleine regionale Firma handelt, alle können von einer speziellen Software profitieren.

Der Ursprung der Betriebswirtschaftslehre liegt bereits im Altertum mit der mikroökonomischen Haushaltslehre, die von Xenophon begründet wurde. Der Mönch Luca Pacioli begründete den Vorgänger der doppelten Buchhaltung im Mittelalter. Mit Savary entstand im 18. Jahrhundert die Handelslehre. Schon 1918 entstand die erste Business School in Frankreich und 1898 wurden die ersten Business Schools auch im deutschsprachigen Raum etabliert. Es gibt heute auch spezielle Rechnungswesen Software, die die Unternehmen effizient unterstützen können.

Das betriebliche Rechnungswesen ist ein Teilbereich der Betriebswirtschaftslehre, es erfasst und wertet systematisch alle zählbaren Beziehungen und Vorgänge des Unternehmens aus. Die Daten unterstützen den Unternehmer bei der Steuerung und Planung des Unternehmens.

Betriebsinterne Aufgaben sind insbesondere die Abbildung und Kontrolle der betrieblichen Prozesse, durch Erfassung und Kontrolle von Mengen und Werten des Unternehmens. Wirtschaftlichkeits- und Rentabilitätsrechnungen basieren auf Daten des Rechnungswesens und bieten eine Grundlage für das Management für die Planung und die Steuerung. Das externe Rechnungswesen basiert auf den Grundlagen des Handelsgesetzbuches und ist notwendig, um vor Außenstehenden Rechenschaft abzulegen. Des Weiteren werden durch gesetzliche Veröffentlichungspflicht und freiwillige Veröffentlichung alle Interessierten über Vermögens-, Finanz- und Ertragslage des Unternehmens informiert.

Das Rechnungswesen zählt meistens zu dem Aufgabenbereich des Controllings und wird oft durch Rechnungswesen Software unterstützt. Es gibt dabei unterschiedliche Darstellungsarten. Die traditionelle Gliederung beinhaltet Buchführung und Bilanz, Kosten- und Leistungsrechnung, Betriebsstatistik und Vergleichsrechnung und die Planungsrechnung. Eine andere Version ist die Einteilung in eine tabellarische Übersicht. Dabei lassen sich alle Rechnungen in Planungs-, Dokumentations-, und Überwachungsrechnung einteilen. Die Rechnungen können dann in Rechnungskategorien (zum Beispiel Aufwand/Ertrag), Abrechnungsinhalte (zum Beispiel Bilanzen), ihrer statistischen Auswertung und Betriebsvergleich eingeteilt werden.